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Normativa comunicaciones y pósters

Introducción


Las Comunicaciones Libres se presentarán en forma de un resumen completo al Comité Organizador del Congreso Anual con un plazo previo fijado por el mismo. El Comité Científico decidirá la procedencia de su inclusión en el programa definitivo, comunicando su decisión al interesado.
Para la admisión de la Comunicación e inclusión en el Programa definitivo, el presentador y/o el primer autor deberán estar previamente inscritos en el Congreso.
En el caso de que el autor de una Comunicación no se presente a su lectura sin causa justificada, quedará excluido para presentar otra en el siguiente Congreso.
En el Anexo 1 se desarrolla la normativa de presentación de las comunicaciones libres.

Normativa de presentación comunicaciones libres


El Congreso Anual SO.MA.C.O.T. ofrecerá un programa abierto a la participación a través de la presentación de comunicaciones orales libre y en formato de póster digital. La temática podrá estar o no relacionada con las Mesas Redondas presentadas en el Congreso Anual.
  • Requisitos:
– Cada comunicación podrá contar con un máximo de 6 autores identificados por los dos apellidos e iniciales del nombre (Martínez López, J.M.; Fernández Ruiz, R.; …).
– El ponente deberá inscribirse en el Congreso, una vez se le comunique la aceptación de su trabajo.
  • Contenido de los resúmenes:
– Previamente deberá elaborar un resumen que tendrá un contenido máximo de 400 palabras (sin contar el título y la bibliografía).
– Estarán estructurados según el orden habitual: Introducción, objetivos, material y método, resultados y conclusiones.
– En los resúmenes no se podrán incluir ni gráficos, no tablas, ni figuras.
  • Envío de resúmenes y plazos:
– Los resúmenes se enviarán a través del Boletín de Envío de Comunicaciones y Pósters que estará habilitado en la página web del Congreso Anual y/o de la SO.MA.C.O.T., utilizando la platilla oficial. No se aceptará otro tipo de envío.
– El plazo de recepción de los resúmenes estará reflejado en el programa del Congreso Anual y en la página web del Congreso Anual y/o de la SO.MA.C.O.T.
– El comité científico se encargará de la valoración y selección de los resúmenes y comunicará la admisión de los mismos, a la dirección de e-mail facilitada por los autores, y a través del Área Restringida de la página web del Congreso Anual, en un plazo determinado y que estará reflejado en el programa del Congreso Anual y en la página web del Congreso Anual y/o de la SO.MA.C.O.T.
  • Defensa durante el Congreso Anual SO.MA.C.O.T.:
El día y la hora de la exposición se comunicará por correo electrónico a la dirección de e-mail facilitada por los autores. También podrá consultarlo a través del programa definitivo del mismo.
  1. Comunicaciones Orales:
– Para las exposiciones orales se dispondrá de 8 minutos al que se sumarán 2 minutos para comentarios y discusión.
– El ponente aportará su presentación en formato PowerPoint y en soporte de CD o pendrive, con suficiente antelación (mínimo 2 horas antes de su defensa) en la sala de recepción de audiovisuales

         2. Pósters Digitales: 
– La presentación se realizará en PowerPoint (.pps ó ppsx), y deberá remitirse a través del área restringida de la página web del Congreso Anual en el plazo en ella indicado.
– El autor y presentador deberán tener preparada una presentación de 4 minutos con imágenes y textos exclusivos del póster, sin añadidos ni información adicional, por si deben defenderlo en la Mesa de Mejores Pósteres, que serán los que opten a premio.
– Las presentaciones deberán ajustarse a las condiciones de elaboración que se detallarán en la página web del Congreso Anual.
  • Premios:
La Sociedad Matritense de Cirugía Ortopédica y Traumatología establecerá la concesión del premio “Profesor Palacios Carvajal” a la mejor comunicación oral libre, el premio a la segunda mejor comunicación oral libre, y el premio al mejor poster digital presentados y defendidos durante el Congreso Anual, de acuerdo con el Acta Oficial emitida por el Comité Evaluador.
Será requisito obligatorio para poder optar a los premios que el primer autor o el ponente de la comunicación sean Miembros de la SO.MA.C.O.T.
La cuantía de los premios a las mejores comunicaciones orales presentadas en el Congreso Anual y otorgadas por la SO.MA.C.O.T., será de 1.000 euros para el primer premio y de 500 euros para el segundo premio. La cuantia del premio al mejor Póster presentado en el Congreso Anual será establecida y otorgada por el Comité Organizador del citado Congreso. A estas cantidades se añadirán los impuestos correspondientes, siendo responsabilidad del premiado su declaración.
El importe del premio se hará efectivo al primer autor de la comunicación.

Estructura de las Comunicaciones


  • Introducción: ¿Por qué es necesario su estudio?
  • Objetivos: ¿Cuál es la pregunta de investigación que su estudio pretende responder?
  • Material y Método: Describir cómo se realizó el estudio.
  • Resultados: Los principales hallazgos con datos numéricos y significación estadística.
  • Conclusión: Discuta sus resultados, describa brevemente las principales conclusiones extraídas del estudio.
  • Conflicto de intereses.

(Todas las secciones son obligatorias).

Presentaciones orales y pósters científicos

Presentaciones Orales: Se aceptarán únicamente en formato Power Point, debido al Nuevo sistema de presentaciones no se accederá al atril con el ordenador personal. Para ello, los autores deberán acudir a la sala de previsión de audiovisuales al menos dos horas antes de su presentación. 

Póster científico: Las especificaciones técnicas para su presentación se les comunicará a los autores con la notificación de su aceptación.



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